Sảnh văn phòng là không gian được dành riêng để đón tiếp, tiếp nhận, và hướng dẫn khách hàng hoặc đối tác khi họ đến làm việc tại doanh nghiệp. Thường thì sảnh lễ tân văn phòng bao gồm các yếu tố như cửa ra vào, quầy lễ tân, và khu chờ. Một thiết kế sảnh văn phòng đáng chú ý có thể tạo ấn tượng và hình ảnh của công ty.
Vì sao cần chú ý đến thiết kế sảnh công ty?
Dù diện tích của nó có thể nhỏ hơn so với các khu vực khác trong văn phòng. Sảnh văn phòng lại có ảnh hưởng lớn đến việc gửi thông điệp về thương hiệu và sự chuyên nghiệp công ty. Sảnh văn phòng thường được xem như “gương mặt” của doanh nghiệp. Nó phản ánh thông tin về tên công ty, ngành nghề, lĩnh vực hoạt động và thông điệp mà công ty muốn truyền tải.
Sảnh văn phòng còn là nơi để hiển thị các yếu tố thương hiệu như logo, banner, slogan và hình ảnh truyền thông. Sảnh văn phòng cũng có tác động đến tinh thần làm việc của nhân viên. Nơi bắt đầu mỗi ngày làm việc nên có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và động lực của họ. Vì vậy, đầu tư vào thiết kế sảnh văn phòng chuyên nghiệp và sang trọng không chỉ tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác. Nó còn giúp tạo cảm hứng và sự thoải mái cho nhân viên, đóng góp vào thành công tổng thể của doanh nghiệp.
Thiết kế sảnh văn phòng đòi hỏi sự quan tâm đến nhiều yếu tố
Đảm bảo có đủ ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo hợp lý. Ánh sáng tốt giúp tạo cảm giác thoải mái và tăng hiệu suất làm việc. Không gian cũng được mở rộng và thải mái hơn khi khách hàng bước vào.
Hoạch định và sắp xếp nội thất hợp lý, tiện lợi cho quá trình đón tiếp. Ghế ngồi và bàn làm việc cần được đặt một cách cân đối và thoải mái. Bàn tiếp đãi hoặc chờ không cần quán lớn nhưng phải chú ý tạo sự thoải mái.
Chọn màu sơn phù hợp với thương hiệu để tạo ấn tượng ban đầu. Chú ý cách phói màu nhã nhặn hay năng động tùy vào phong cách công ty. Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và sự tập trung của nhân viên và khách hàng.
Đặt cây xanh trong không gian sảnh để làm cho nó trở nên tươi mới và thú vị. Cây cỏ không chỉ làm cho không gian đẹp mắt mà còn giúp cải thiện chất lượng không khí.
Sử dụng hình ảnh, tranh hoặc trang trí để tạo điểm nhấn và thể hiện sự sáng tạo trong không gian. Bảo đảm rằng không gian luôn gọn gàng và sạch sẽ. Điều này giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp và tổ chức. Cũng làm thiết kế sảnh văn phòng nghệ thuật và chuyên nghiệp hơn.