Sửa chữa và nâng cấp văn phòng cho thuê có thể cải thiện không chỉ trải nghiệm của người thuê. Văn phòng đẹp giúp gia tăng giá trị tài sản của bạn trong thời gian dài. Chi phí sửa chữa tài sản cố định cho thuê bao gồm cả việc cải thiện giá trị của tài sản và việc duy trì nó. Chi phí này có thể ảnh hưởng đến việc tính thuế giá trị gia tăng.
Chú ý các quy định chi phí sửa chữa tài sản cố định
Chi phí nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng nguyên giá. Theo quy định của bộ tài chính, các chi phí đầu tư vào việc nâng cấp tài sản cố định phải được ghi nhận làm tăng nguyên giá của tài sản đó. Nghĩa là chi phí này không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí để sửa chữa TSCĐ không tăng nguyên giá. Theo quy định của bộ tài chính, các chi phí sửa chữa và nâng cấp hạ tầng tài sản cố định mà không làm tăng giá trị của tài sản cố định sẽ thường được thanh toán theo hai cách. Có thể hạch toán trực tiếp, cách khác là phân bổ dần vào chi phí kinh doanh. Nhưng cũng không được kéo dài quá 3 năm.
Chi phí sửa chữa tài sản cố định cho thuê. Theo quy định của bộ tài chính, chi phí liên quan đến tài sản cố định vô hình (nếu có) mà phát sinh sau khi đã ghi nhận ban đầu và làm tăng giá trị của tài sản đó so với ban đầu sẽ được tính vào nguyên giá của tài sản cố định. Tuy nhiên, các chi phí khác liên quan đến tài sản cố định vô hình sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Trọng tâm khi sửa chữa và nâng cấp văn phòng cho thuê
Sửa chữa văn phòng đòi hỏi một khoản chi phí đáng kể. Bao gồm việc bảo dưỡng và khắc phục các hư hỏng để duy trì trạng thái tiêu chuẩn ban đầu. Cũng như nâng cấp để nâng cao chất lượng và hiệu suất của tài sản cố định. Cách chi phí được hoạch toán có thể ảnh hưởng đến việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chi phí sửa chữa văn phòng không tăng nguyên giá tài sản cố định có thể được hạch toán trực tiếp. Hoặc phân bổ dần chi phí này vào chi phí kinh doanh. Nhưng không quá 3 năm, tùy theo quy định của bộ tài chính.
Nâng cấp, cải tạo, xây lắp, cải thiện chất lượng, hiệu suất,… của nó. Điều này thường được thực hiện để đáp ứng nhu cầu mới. Thúc đẩy sử dụng công nghệ tiên tiến hơn, và tiết kiệm chi phí hoạt động. Bảo trì và sửa chữa văn phòng là việc bảo dưỡng và khắc phục hư hỏng trong quá trình sử dụng. Mục tiêu là duy trì tình trạng hoạt động thông thường ban đầu của tài sản.
Quản lý tài sản cố định đòi hỏi sự chú ý đến việc theo dõi trạng thái và giá trị của tài sản. Cũng như việc quản lý các hoạt động sửa chữa và nâng cấp. Đảm bảo rằng tài sản được duy trì và tận dụng hiệu quả. Yếu tố rất quan trọng trong sửa chữa văn phòng cho thuê để tuân thủ các quy định và hướng dẫn của bộ tài chính và cơ quan chính phủ. Từ việc quản lý, sử dụng, và hoạch toán chi phí tài sản cố định.