Để có không gian văn phòng tốt để làm việc hiệu quả cần có những tiêu chuẩn thiết kế. Một số yếu tố cốt lõi Hồng Hà Decor sẽ đề cập tới ngay dưới đây. Về ánh sáng, màu sắc, diện tích,thiết kế,…
Tiêu chuẩn sử dụng ánh sáng trong thiết kế văn phòng
Thiết kế văn phòng nên tận dụng ánh sáng tự nhiên tối đa nhất có thể. Bằng cách bố trí nhiều cửa sổ hoặc tường kính trong không gian văn phòng. Ánh sáng tự nhiên giúp tạo cảm giác thoải mái hơn, giảm mệt mỏi cũng như căng thẳng trong công việc.
Khi sử dụng ánh sáng nhân tạo, ưu tiên chọn các thiết bị chiếu ánh sáng trắng. Như đèn huỳnh quang loại T8 – 36W, vì chúng tạo ra ánh sáng sáng hơn và gần giống với ánh sáng tự nhiên hơn. Để tăng độ sáng và phân bổ ánh sáng đồng đều, sử dụng chao chụp phản quang. Chao chụp này giúp phản xạ ánh sáng xuống và trải đều trong không gian.
Bố trí đèn sao cho chúng đặt song song theo hướng ngồi làm việc đối diện cửa để tránh làm lóa mắt. Điều này giúp môi trường được đồng đều được cải thiện làm việc. Nếu có đèn dài, hãy thiết kế để ánh sáng chiếu trực tiếp từ trần xuống phía dưới. Mục đích là để tăng cường độ rộng của ánh sáng.
Mật độ đèn trong văn phòng nên được tính dựa trên cơ sở 10W/m2. Độ lớn của nguồn sáng tối ưu trong văn phòng thường nằm trong khoảng 300 đến 500 lux. Điều này đảm bảo đủ độ sáng để làm việc mà không gây căng thẳng cho mắt.
Cách kết hợp và ưu tiên màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng
Chọn màu sắc dựa trên ngành nghề của công ty có thể tạo sự kết nối với lĩnh vực hoạt động. Màu xanh có thể thích hợp cho công ty nghiên cứu vì nó thường liên quan đến sự tập trung và sáng tạo. Trong khi đó, các công ty sáng tạo có thể sử dụng các tone màu tươi sáng và vui nhộn để thể hiện tính sáng tạo của họ.
Kích thước của văn phòng và phong cách nội thất cũng quyết định về việc chọn màu sắc. Văn phòng có diện tích nhỏ và phong cách truyền thống thì nên chọn các tone màu ấm. Tạo cho không gian cảm giác thoải mái và giác ấm áp. Nếu văn phòng được trang trí bằng gỗ, có thể sử dụng màu sáng trên trần nhà để làm tôn lên vẻ đẹp của gỗ. Và cũng để không gian trở nên sáng sủa hơn.
Chọn màu sắc có khả năng khuếch đại ánh sáng để tạo ra không gian làm việc sáng sủa. Màu sáng như trắng, màu xám nhạt hoặc màu be có thể tạo cảm giác rộng rãi hơn và làm tăng sự thoải mái. Màu sắc nên phản ánh concept và phong cách nội thất chủ đạo của văn phòng. Việc này giúp tạo sự đồng nhất và thống nhất trong không gian làm việc.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng dựa trên phương diện diện tích
Diện tích văn phòng cho lãnh đạo nên nằm trong khoảng từ 10m2 đến 18,5m2. Nếu cần, có thể bổ sung thêm phòng riêng cho các lãnh đạo để làm việc riêng tư. Mỗi nhân viên cố định cần có diện tích tối đa là 4,5m2 cho một bàn làm việc văn phòng. Đảm bảo họ có không gian thoải mái để làm việc.
Những nhân viên làm việc linh hoạt (làm việc trong văn phòng khoảng 40% thời gian trong ngày) nên có diện tích tối đa là 3m2 cho một bàn làm việc. Điều này giúp tiết kiệm diện tích cho nhân viên này. Nhân viên không cố định (những người không cần đến doanh nghiệp hàng ngày hoặc làm việc ít hơn 40% thời gian trong ngày) nên có diện tích tối đa là 1,5m2 cho một bàn làm việc văn phòng. Điều này giúp tối ưu hóa diện tích cho những người này.
Gợi ý tận dụng cây xanh trong thiết kế văn phòng
Cây nên được đặt ở nơi nhân viên có thể dễ dàng nhìn thấy, nhưng không gây cản trở trong công việc. Ví dụ, có thể đặt cây trên bàn làm việc, trên kệ hoặc gần cửa sổ. Đồng thời tạo ra sự kết hợp giữa không gian làm việc và thiên nhiên. Cây phải dễ trồng và bảo quản, không cần quá nhiều chăm sóc. Một số loại cây thường được sử dụng trong văn phòng bao gồm cây phát tài, cây trầu, cọ Nhật, cây lưỡi hổ,…
Xem xét yếu tố môi trường trong văn phòng như ánh nắng và độ ẩm. Chọn cây phù hợp với mức ánh sáng có sẵn và độ ẩm của không gian. Cây ưa nắng thường phù hợp với văn phòng có ánh sáng mạnh. Trong khi cây sống trong bóng râm thích hợp cho không gian thiếu ánh sáng tự nhiên.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho khu vệ sinh
Một phần quan trọng để đảm bảo tiện lợi và thoải mái cho nhân viên. Số lượng nhà vệ sinh cần phải tỷ lệ thuận với số lượng nhân viên trong công ty. Đảm bảo rằng sẽ luôn có đủ chỗ cho thuận tiện cho nhân viên trong các khoảng thời gian cao điểm. Đối với các tòa nhà có nhiều tầng, nên bố trí ít nhất một khu vệ sinh riêng cho mỗi tầng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian di chuyển và tiện lợi cho nhân viên. Sàn nhà vệ sinh nên được lựa chọn với sàn chống trơn trượt để đảm bảo an toàn cho người sử dụng, đặc biệt khi sàn ẩm ướt.
Nhà vệ sinh theo tiêu chuẩn thiết kế cho vân phòng nên được đặt ở vị trí tương đối ẩn, không gây nhiễu đối với không gian làm việc chính và nên nằm bên ngoài văn phòng để tránh mùi khó chịu và tiếng ồn. Các thiết bị cơ bản không thể thiếu trong nhà vệ sinh bao gồm móc treo, gương, bồn rửa tay, giấy vệ sinh, máy sấy tay hoặc khăn sấy tay. Hệ thống thông gió trong khu nhà vệ sinh cần phải hoạt động tốt để đảm bảo không gian luôn khô thoáng và thoải mái.
