Hiện nay một môi trường mở rộng, năng động được các công ty chú trọng tới. Đặc biệt là các công ty gồm nhân viên trẻ, công ty startup có xu hướng thiết kế không gian mở cho văn phong. Không gian vừa có sự kết nối giữa các nhân viên, vừa có nhiều lợi ích. Nếu bạn đang muốn thiết kế, cải tạp văn phòng hãy tham khảo ngay nhé.
Ưu nhược điểm khi sử dụng thiết kế văn phòng mở
Đối với doanh nghiệp, thiết kế văn phòng không gian mở giúp tiết kiệm chi phí xây dựng và đầu tư vào trang thiết bị văn phòng. Loại bỏ tường và phòng kín giúp giảm chi phí xây dựng. Không gian làm việc chung giúp tiết kiệm chi phí vận hành như máy lạnh và chi tiền điện,… Thiết kế này cũng giúp lãnh đạo dễ dàng quản lý và giám sát nhân viên. Không gian thúc đẩy hiệu suất làm việc và cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Đối với nhân viên, thiết kế loại bỏ rào cản vật lý giúp nhân viên dễ dàng tương tác với nhau. Tạo cảm giác thân thiết và gắn kết trong nhóm làm việc. Văn phòng không gian mở khuyến khích trao đổi thông tin và làm việc nhóm. Tăng hiệu suất công việc và khả năng thảo luận giữa các thành viên. Không gian mở tạo ra cảm giác thoải mái và rộng rãi cho nhân viên. Điều này giúp giảm căng thẳng và tạo điều kiện làm việc tốt hơn.
Tuy nhiên, sự tương tác và giao tiếp tăng lên trong không gian mở có thể gây ra tiếng ồn. Làm giảm sự tập trung và hiệu suất làm việc của một số nhân viên thích ứng kém. Nếu có xuất hiện cách bệnh truyền nhiễm sẽ dễ lây lan hơn. Một số nhân viên cần không gian làm việc và thảo luận riêng tư sẽ không thoải mái. Không gian gây cản trở việc bảo mật thông tin cá nhân. Vì thế với một số ngành đặc biệt không thể thiết kế theo phong cách này.
Những yếu tố tạo nên thiết kế không gian văn phòng mở
Sắp xếp không gian làm việc để đảm bảo tính chất linh hoạt trong công việc hàng ngày. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng nội thất có thể di chuyển, cập nhật không gian làm việc dựa trên nhu cầu thay đổi của nhóm làm việc.
Sử dụng kính trong suốt cho thiết kế
Sự đặc biệt lớn nhất trong việc thiết kế văn phòng không gian mở nằm ở việc ưu tiên sử dụng kính trong suốt thay vì tường kín hoặc vách ngăn cứng để chia tách không gian làm việc. Phong cách thiết kế tường kính thường được gọi là “đóng trong mở”.
Thực tế, có một số văn phòng được thiết kế hoàn toàn mở, nhưng tốt nhất vẫn là sử dụng kính. Lý do là kính giúp giảm thiểu sự trống trải trong không gian và giới hạn tiếng ồn từ những hoạt động không liên quan. Sử dụng kính cũng mở rộng tầm nhìn của mọi người, khuyến khích sự sáng tạo và khả năng thay đổi cách suy nghĩ của họ.
Văn phòng với không gian mở nên dùng màu sắc nào?
Lựa chọn màu sắc là một yếu tố quan trọng trong việc thiết kế không gian làm việc mở và mở rộng không gian làm việc. Màu sắc có tác động mạnh mẽ đến thị giác của người nhìn, và việc sử dụng các gam màu sáng như trắng, kem, sữa, be, hoặc pastel được coi là một chiến lược thông minh.
Màu sắc sáng giúp tạo ra một cảm giác không gian rộng lớn hơn. Đồng thời tạo ra một vẻ đẹp hiện đại và trẻ trung cho không gian làm việc. Một gợi ý hữu ích là kết hợp hai tông màu, một là tông màu sáng và một là tông màu chủ đạo của công ty, thường là màu sắc của logo hoặc thương hiệu.
Nên ưu tiên màu đơn sắc, tông màu nhẹ nhàng, và hài hòa với màu sắc của tường. Tránh sử dụng quá nhiều nội thất không cần thiết để không gian gọn gàng và ngăn nắp. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ và thẩm mỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho sự tập trung và tăng cường năng suất làm việc.
Thiết kế nội thất cho văn phòng không gian mở
Khi chọn vật dụng nội thất cho văn phòng, quan trọng nhất là đảm bảo tính thống nhất. Từ trong kiểu dáng, chất liệu, và màu sắc. Điều này giúp loại bỏ khoảng cách giữa các phòng ban các cá nhân. Vì vậy, khi lựa chọn nội thất, bạn nên tập trung vào việc chọn các mẫu bàn làm việc đa năng hoặc các mô-đun bàn làm việc, vì chúng có thể sư dụng cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Để bảo vệ sự riêng tư cần thiết của từng người, có thể sử dụng vách ngăn mỏng bằng kính giữa các bàn làm việc.
Việc bố trí nội thất trong văn phòng nên dựa trên tính chất và mục đích sử dụng trong công việc, vì mỗi công ty hoạt động trong lĩnh vực khác nhau và mỗi nhân viên có nhu cầu công việc riêng biệt. Có thể áp dụng cách sắp xếp nội thất theo nhóm, nhóm 4 người hoặc bàn nhóm nhỏ. Tạo điều kiện làm việc hiệu quả cho các nhóm công việc cụ thể. Đồng thời, cần có không gian dành riêng để các nhóm có thể họp và trao đổi thông tin khi cần.
Tận dụng cấc yếu tố tự nhiên trong thiết kế không gian mở của văn phòng
Các yếu tố tự nhiên trong môi trường văn phòng là quan trọng. Điều này bao gồm không khí, ánh sáng, nhiệt độ, cây cối,… Cần tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên bằng cách sử dụng cửa sổ kính để tạo điều kiện làm việc thoải mái. Cũng giảm thiểu sự phân biệt nhiệt độ giữa trong và ngoài văn phòng. Cũng nên cân nhắc việc trang bị rèm cửa và hệ thống điều hòa mạnh mẽ. Đảm bảo môi trường làm việc luôn thoải mái cho nhân viên.