Văn phòng mở được hiểu đơn giản là các phòng ban, nhóm làm việc không cần văn phòng riêng. Thiết kế văn phòng theo phong cách mở được coi là xu hướng với những công ty cần sự liên kết, năng động và sáng tạo. Không có khoảng cách quá lớn cho các nhân viên khác phòng ban. Tạo sự giao lưu, thân thiện và cùng nhau phát triển trong công việc.
Những đặc điểm cốt lõi trong phong cách văn phòng mở
Phong cách này được hình thành và phát triển từ những năm đầu thế kỷ 20. Các kiến trúc sư lúc bấy giờ cho rằng không gian mở sẽ giúp nhân viên không phải chịu đựng sự bó buộc trong văn phòng trật trội, Sau nhiều những cải tiến và thay đổi mô hình văn phòng mở trở thành xu hướng với các vách ngăn lửng thay vì bức tường gò bó.
Ngoài những bộ phận cần sự riêng tư như kế toán, phòng giám đốc,… những bộ phận khác được bố trí chung một không gian. Như vậy vừa tiết kiệm được chi phí đầu tư bạn đầu vừa tiết kiện không gian. Không cần những bức tường lớn, cũng như diện tích dành cho chúng.
Những vách ngăn lửng đủ để tạo không gian riêng tư cho mỗi nhân viên nhưng không làm họ cảm thấy bí bách. Không có bức tường nên không gian chung được mở rộng hơn. Một phần khác cũng tạo cho họ cơ hội tương tác nhiều hơn trong công việc. Thiết kế này cũng để cho các cấp quản lý có thể dễ dàng nhìn thấy nhân viên. Hỗ trợ họ trong việc tương tác cũng như quản lý nhân viên của mình.
Những yêu cầu khi thiết kế và thi công văn phòng theo phong cách mở
Đầu tiên khi thiết kế bất kỳ một văn phòng nào đều cần cân nhắc về bố cục tổng thể. Mỗi vị trí, tính chất của văn phòng có những đặc điểm khác nhau. Những vị trí có thể nhìn bao quát dành cho cấp trên. Về màu sắc sử dụng trong văn phòng cũng cần cân nhắc những sự kết hợp sao cho hài hòa.
Một văn phòng mở được coi là có thiết kế tối ưu không chỉ là có phong cách riêng. Những nội thất cần được tính toán từ ánh sáng, cách sắp xếp,… Cần đảm bảo công năng sử dụng cho văn phòng. Trang thiết bị đầy đủ được sắp xếp khoa học là việc quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả.
Trang trí cho văn phòng mở bằng cây xanh để có thêm sinh khí cho văn phòng. Cây xanh vừa cung cấp oxy, cũng là “máy lọc không khí tự nhiên” cho văn phòng. Bạn có thể chọn những loại cây dễ trồng, cần ánh sáng phù hợp và có thể chú ý thêm một chút về phong thủy.
Phong cách thiết kế văn phòng mở không phù hợp với công ty nào?
Các doanh nghiệp trẻ hiện nay rất yêu thích phong cách này. Giúp găn kết tinh thần đồng đội của mỗi nhân viên, các đội nhóm. Tuy nhiên phong cách lại có những hạn chế khá lớn. Những nhân viên cần sự riêng tư và tập trung sẽ khó làm việc trong môi trường mở. Không hoàn toàn đảm bảo được sự riêng tư khi làm việc. Có thể bị lỗ thông tin qua màn hình máy tính hay nói chuyện. Các công việc mang tính chất cần được bảo mật cao không thể sự dụng thiết kế này. Các bệnh lây trong không khí sẽ dễ phát tán hơn do không gian chung. Về ánh sáng, nhiệt độ chung cũng là vấn đề không được nhiều người đồng ý.
